DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON ViiV HEALTHCARE FÜR FACHKRÄFTE

Diese Datenschutzerklärung ist ausschließlich für medizinische Fachkräfte und sonstige Experten bestimmt, die mit ViiV Healthcare zusammenarbeiten.

ViiV Healthcare UK Limited ist zusammen mit dem örtlichen Unternehmen, mit dem Sie in Beziehung stehen, der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Bei dem örtlichen Unternehmen, mit dem Sie in Beziehung stehen, kann es sich um ein ViiV Healthcare-Unternehmen oder – da ViiV Healthcare zur GlaxoSmithKline-Unternehmensgruppe (GSK) gehört – um ein GSK-Unternehmen handeln. Die Datenschutzerklärung der GSK-Unternehmensgruppe können Sie hier einsehen. Für weitere Informationen zum entsprechenden örtlichen Unternehmen klicken Sie hier, wo Sie (sofern zutreffend) auch die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten für Ihr Land finden. 

Kontaktdaten und Ihr Ansprechpartner für den Datenschutz

Folgende personenbezogene Daten können von uns erfasst und verarbeitet werden:

• Grundlegende Informationen – Ihr Name, Nachname (einschließlich Namenspräfix oder Titel), Alias, Geschlecht, Alter, Geburtsdatum sowie Ihre bevorzugte Sprache.
  
• Kontaktdaten – Informationen, anhand derer wir Sie kontaktieren können, z. B. Ihre persönliche oder geschäftliche E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummern und Ihr Profil auf einer Social-Media-Plattform.
• Berufliche Angaben und Erfahrungen – Informationen zu Ihren Qualifikationen, Fachgebieten, Arbeitsorten sowie Berufszulassungsnummer und Arztnummer.
• Finanzielle Informationen – Ihre Bankkontonummer, Kredit- oder Debitkartennummern und sonstige Finanz- und Zahlungsinformationen.
• Technische Informationen und Informationen über Netzwerkaktivitäten – Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung unserer Websites, Anwendungen und Systeme einschließlich Ihrer IP-Adresse, Geräte-ID, Ihres Hardware-Modells und Ihrer Hardware-Version, Informationen über das Mobilfunknetz, Betriebssystem und andere Online-Kennungen, Ihren Browser-Typ, Browserverlauf, Suchverlauf, Ihre Zugriffszeit, aufgerufene Seiten, angeklickte URLs, abgeschickte Formulare und Ihren physischen Standort.
• Konflikte – Umstände, die zu einem Interessenkonflikt führen können, unter anderem, ob Sie oder ein naher Angehöriger eine leitende Position oder die Position eines Mitarbeiters einer politischen Partei bekleiden oder Kandidat für ein öffentliches Amt sind oder eine Position in der Regierung innehaben.
• Reise- und sonstige Identifizierungsinformationen – einschließlich Personalausweisnummer, Passnummer, Führerscheinnummer, Steueridentifikationsnummer und Reisepräferenzen.
• Beruflicher Werdegang und/oder sonstige Informationen – einschließlich Lebenslauf und Foto, akademischen Angaben und Interessen (beispielsweise spezifische Themen des Gesundheitswesens, zu denen Sie von ViiV Healthcare Informationen anfordern).
• Nutzung von Produkten – Daten zu Ihrer Nutzung unserer Produkte, Ihren Interaktionen mit uns, Ihrer bevorzugten Methode der Kommunikation mit uns und Diensten, die Sie ggf. nutzen.

Direkt von Ihnen, wenn Sie:

im ViiV Healthcare Exchange Portal oder auf anderen Websites, Anwendungen oder Systemen von ViiV Healthcare ein Konto und Profil erstellen.

• das ViiV Healthcare Exchange Portal oder andere Websites, Anwendungen oder Systeme von ViiV Healthcare nutzen.
• Ihr Social-Media-Profil mitteilen oder verwenden, um ViiV Healthcare zu kontaktieren.
• sich bei uns registrieren, um die Authentifizierungsdienste von ViiV Healthcare zu nutzen.
• sich bei uns anmelden, um Werbematerial zu erhalten.
• mit unseren Vertriebsmitarbeitern, Medical Science Liaisons oder Callcentern in Kontakt treten.
• sich an uns wenden, um Unterstützung zu erhalten oder Feedback zu geben.
• an einer Online-Veranstaltung teilnehmen, z. B. einem über das Internet übertragenen Programm (Webcast).
• Umfragen beantworten, an denen Sie teilnehmen möchten.
• uns unerwünschte Ereignisse mitteilen oder Anfragen zu medizinischen Informationen stellen.
• an Offline-Meetings teilnehmen, z. B. in einem Beirat oder an Konferenzen.

Wenn Sie Ihr Social-Media-Konto mit Ihrem ViiV Healthcare Exchange Portal-Konto oder einem anderen ViiV Healthcare-Portal-Konto verknüpfen, stellen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten aus Ihrem Social-Media-Konto zur Verfügung. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Foto, die Liste Ihrer Social-Media-Kontakte und andere Informationen gehören, die Sie uns freigeben, wenn Sie Ihr Social-Media-Konto mit Ihrem ViiV Healthcare Exchange Portal-Konto oder einem anderen ViiV Healthcare-Portal-Konto verknüpfen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die wir nachstehend in dieser Datenschutzerklärung erläutern, oder für Zwecke, die mit den hier beschriebenen angemessen vereinbar sind.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Ergreifung von Maßnahmen, bevor ein Vertrag geschlossen oder erfüllt wird.
• Einhaltung von Vorschriften, zum Beispiel:
• Aufzeichnungspflichten für die behördliche Überwachung und Berichterstattung einschließlich der Pflichten in Bezug auf unerwünschte Ereignisse, Produktbeschwerden und die Produktsicherheit.
• Einhaltung der Verpflichtungen zur Korruptionsbekämpfung und Transparenz.
• Sie haben uns ausdrücklich Ihre Erlaubnis erteilt, wenn diese Erlaubnis verpflichtend ist (im Gesetz wird dies als „Einwilligung“ bezeichnet). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In der Regel benötigen wir Ihre Einwilligung unter den folgenden Umständen:
  • zum Einsatz von Cookies auf Ihrem Gerät, um herauszufinden, wie Sie unsere Websites nutzen, damit wir das, was Sie sehen, personalisieren können, indem wir Inhalte und Benachrichtigungen auf die Themen zuschneiden, an denen Sie interessiert sind.
  • in bestimmten Situationen, in denen Sie sensible Informationen über sich selbst weitergeben, z. B. über Ihre Gesundheit.
  • bevor wir Ihnen bestimmte elektronische Marketingmitteilungen schicken.
  • in allen sonstigen Fällen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung voraussetzt.
  • Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten für legitime Geschäftszwecke verwenden, z. B., um unser Geschäft erfolgreich zu führen. Dazu gehören:
    • die Zusendung von Direktmarketingmaterial an Sie (Sie haben stets das Recht, sich von Marketing- und Werbemitteilungen abzumelden).
      
    • die Durchführung von Prüfungen und internen Untersuchungen und die Einhaltung der internen Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung und zu Interessenkonflikten.
    • die Verwaltung unserer IT- und Kommunikations-systeme sowie Netzwerke.
    • die Planung und Verbesserung unserer Geschäftstätigkeiten.
    • die Durchführung von Schulungen und die Einholung von Feedback zur Gewährleistung der Qualitätskontrolle.
    • der Schutz unserer Rechte, Privatsphäre und Sicherheit oder unseres Eigentums und/oder von unseren Tochtergesellschaften, von Ihnen oder von anderen.
    • die Bereitstellung der Funktionen der Dienste, die wir Ihnen anbieten, einschließlich des Zugriffs auf Ihr registriertes Konto und der Erbringung von Kundendienstleistungen.
    • die Überprüfung Ihrer Berechtigung, auf bestimmte Produkte, Dienste und Daten zuzugreifen, die ausschließlich zugelassenen medizinischen Fachkräften zur Verfügung gestellt werden dürfen, oder anderweitige Hintergrundüberprüfungen, um sicherzustellen, dass unsere Zusammenarbeit mit Ihnen nicht ausgeschlossen ist.
    • die Analyse oder Prognose Ihrer Einstellungen zur Ermittlung aggregierter Trends, um unsere Produkte, Dienste und Geschäftstätigkeiten zu entwickeln, zu verbessern oder zu ändern.
    • die Interaktion mit Ihnen über digitale Online-Beratungsforen und die Möglichkeit, einer anderen Person Nachrichten zu senden, wenn Sie dies wünschen.
    • die Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Anträge einschließlich der Anforderung von Mustern.
    • die Übermittlung verwaltungstechnischer Informationen an Sie, z. B. unserer Nutzungs- und Geschäftsbedingungen oder Richtlinien.
    • die Durchführung Ihrer Transaktionen und die Bereitstellung eines entsprechenden Kundendienstes.
    • die Erstellung und Verwaltung einer Datenbank, über die wir Sie identifizieren und ausgehend von Ihren beruflichen Kompetenzen und Meinungen und ggf. unseren bisherigen Interaktionen mit Ihnen interagieren.
    • die Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihnen Informationen über unsere Produkte zukommen zu lassen oder um Sie um Ihren Beitrag zu Umfragen zu unseren Produkten oder Diensten zu bitten.
    • die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder -verfahren.
    • der Schutz Ihrer wesentlichen Interessen oder der wesentlichen Interessen anderer.
    • die Notwendigkeit aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses auf Grundlage des anwendbaren Rechts.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir wählen die Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, sorgfältig aus und prüfen, ob sie über Sicherheitsmaßnahmen und-technologien verfügen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Sie haben Rechte, auf die wir Sie hinweisen müssen. Welche Rechte Ihnen zustehen, hängt vom Grund unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den lokalen Gesetzen in Ihrem Land ab. Außerdem gibt es bei einigen Rechten Ausnahmen. Abhängig davon haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte:

• das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken
• das Recht, von ViiV Healthcare Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten eingeschlossen
• das Recht auf Berichtigung von Informationen, die Ihrer Meinung nach ungenau oder unvollständig sind
• das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben, von einer Organisation an eine andere oder an Sie weitergeben
• das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer Datenschutzbehörde vor Ort einzureichen

In einigen Ländern sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Die Dauer hängt von den spezifischen rechtlichen Anforderungen des Landes ab, in dem Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten stets für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum und bei Bedarf im Zusammenhang mit gerichtlichen Verfahren oder Untersuchungen unter Beteiligung von ViiV Healthcare auf. Andernfalls bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer auf, über die wir mit Ihnen in Verbindung stehen, um Ihre Fragen oder Anfragen zu beantworten oder zu bearbeiten, oder wenn wir Ihnen ein Produktmuster geschickt haben.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Stellen weiter, z. B.:

• Event-Agenturen
• Marketing-Agenturen
• Technologieanbieter, die mit uns zusammenarbeiten, um unsere Websites, digitalen Foren und Anwendungen zu entwickeln und zu verbessern
• Mediendienstleister, die mit uns zusammenarbeiten
• Gesundheitsdienstleister, die mit uns zusammenarbeiten
• jedes Unternehmen, das möglicherweise uns oder einen Teil unseres Geschäfts oder unserer Marken erwirbt
• Anbieter, die Meldungen von unerwünschten Ereignissen verwalten
• lokale oder ausländische Behörden, Gerichte, Regierungen und Strafverfolgungsbehörden
• professionelle Berater wie Auditoren, Buchhalter und Rechtsanwälte

In welchen Fällen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland?

Die Europäische Kommission erkennt an, dass in bestimmten Ländern außerhalb des EWR vergleichbare Datenschutzstandards gelten. Die vollständige Liste dieser Länder finden Sie hier.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übermitteln, das nicht auf dieser Liste steht, tun wir dies auf der Grundlage unserer Binding Corporate Rules/verbindlichen internen Datenschutzvorschriften und der von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln. Diese Klauseln ermöglichen uns die internationale Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe, erfüllen die Datenschutzgesetze der Europäischen Union und entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Informationen über Kinder

Auf unseren Websites können Cookies und ähnliche Technologien verwendet werden. Sie können die Cookies akzeptieren oder ablehnen. Sollten Sie die Cookies ablehnen, funktionieren möglicherweise nicht alle Elemente unserer Websites, Anwendungen und Dienstleistungen wie vorgesehen, was die Funktionalität unserer Websites für Sie beeinträchtigen kann.

Soweit Ihre lokalen Gesetze die durch Cookies und andere Technologien erfassten Informationen als personenbezogene Daten betrachten, behandeln wir diese Informationen gemäß den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Standards.

Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie auf der Website von ViiV Healthcare, auf der Sie gerade sind. Der Link befindet sich in der Regel am Ende der Seite. In der Richtlinie wird erklärt, was Cookies und ähnliche Technologien sind und wie wir sie einsetzen.

Wir erfassen Informationen über den Browsertyp und das Betriebssystem Ihres Computers und über Websites, die Sie vor und nach dem Besuch unserer Websites besucht haben sowie standardmäßige Serverprotokolldaten, Internetprotokolladressen (IP-Adressen), Standortdaten, Mobilfunkanbieter und das Betriebssystem Ihres Mobiltelefons. Wir verwenden diese Informationen zur Gewinnung von Erkenntnissen darüber, wie unsere Benutzer unsere Websites und mobilen Anwendungen verwenden, damit wir diese, die von uns angebotenen Dienstleistungen und unsere Werbung verbessern können. Wir können diese Informationen auch an andere Unternehmen innerhalb der ViiV Healthcare-Gruppe und der GSK-Gruppe sowie an andere Dritte weitergeben. Einige unserer Websites verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse von Nutzungsmustern und kann Informationen über Ihre Nutzung der Website einschließlich Ihrer IP-Adresse erfassen. Weitere Informationen über Google Analytics finden Sie hier. Wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten durch Google Analytics widersprechen möchten, können Sie dies hier tun.

Wir nutzen auch Remarketing-Dienste, die von unseren Werbepartnern angeboten werden, um Werbung für Besucher von Websites der Werbenetzwerke dieser Partner zu personalisieren (d. h. andere Websites als die von ViiV Healthcare). Auf diesen Seiten kann Ihnen Werbung angezeigt werden, die sich auf Ihre früheren Interaktionen mit ViiV Healthcare bezieht. Um die Personalisierung der von Google geschalteten Anzeigen zu deaktivieren, klicken Sie hier. Um die Personalisierung der von Facebook geschalteten Anzeigen zu deaktivieren, klicken Sie hier. Viele Unternehmen, die interessenbezogene Werbung schalten, sind Mitglieder der Network Advertising Initiative („NAI“), der Digital Advertising Alliance („DAA“) oder der European Interactive Digital Advertising Alliance („EDAA“). Wenn Sie interessenbezogene Werbung von Mitgliedern dieser Initiativen deaktivieren möchten, können Sie deren Websites unter https://optout.networkadvertising.org/, https://optout.aboutads.info/ und https://www.youronlinechoices.com/ besuchen.

Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, für Entscheidungen in Bezug auf Ihre Interessen und Präferenzen verwenden, um Marketingmaterialien, die wir Ihnen schicken, relevanter zu gestalten. Wir können die Informationen, die wir über Sie haben, auch mit Daten über Ihre Interessen oder demografischen Daten kombinieren, die Dritte online und offline von Ihnen erfasst haben, um Funktionen für Sie zu personalisieren und unsere Marketingmaterialien noch besser auf Sie zuzuschneiden. Sie haben in diesem Zusammenhang bestimmte Rechte. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?“ weiter oben.

Wir verwenden die Tools für benutzerdefinierte Zielgruppen von Facebook. Dies ermöglicht es uns, Ihnen personalisierte Werbung anzubieten, wenn Sie die Plattformen von Facebook nutzen, indem wir die E-Mail-Adresse, die wir zu Ihnen gespeichert haben, mit der E-Mail-Adresse, die Facebook zu Ihnen gespeichert hat, abgleichen und davon ausgehend die relevantesten Anzeigen von ViiV Healthcare für Sie einblenden. Wir tun dies nur, wenn Sie uns die entsprechende Einwilligung dazu gegeben haben. In einigen Fällen verwenden wir auch Informationen über Sie, um Ähnlichkeitsmodelle zu erstellen. Dadurch können wir über Werbeplattformen wie Facebook oder Google ähnliche Zielgruppen potenzieller Kunden (mit ähnlichen Interessen oder demografischen Daten wie Sie) generieren, die auf Daten basieren, die die Werbeplattform über andere Personen besitzt. In der Regel bedeutet das, dass wir Ihre E-Mail-Adresse an unsere Werbepartner weitergeben. Wenn Sie „Ähnliche Zielgruppen“ auf Google deaktivieren möchten, klicken Sie hier.

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