AvIso de prIvacIdad para profesIonales sanItarIos de ViiV Healthcare

Fecha de la última actualización: 1 de Agosto de 2020 

 

Este aviso de privacidad está dirigido a profesionales sanitarios y otros expertos que trabajan con ViiV Healthcare.

Nos importa su confianza. Queremos asegurarnos de que entiende qué información personal podemos recopilar sobre usted cuando interactúa con ViiV Healthcare y su grupo de empresas, cómo utilizamos su información personal y cómo la mantenemos segura. Cuando decimos “ViiV”, “nosotros”, “a nosotros” y “nuestro” hacemos referencia a quienes somos.

En este aviso de privacidad se explican nuestras prácticas generales.  Sin embargo, cuando las leyes o normativas locales requieran que procesemos la información de manera diferente o nos abstengamos de procesarla, cumpliremos siempre con la legislación local.  El término información personal se refiere a cualquier información o dato que pueda identificarlo directamente (p. ej., su nombre) o indirectamente (p. ej., un número de identificación único). 

 

En este Aviso de privacidad, explicamos los siguiente puntos: 

¿Quién es el responsable del tratamiento de su información personal?

La entidad local con la que tiene relación es la responsable de su información personal, ésta puede ser una entidad de ViiV Healthcare o en algunos casos de GSK, de cuyo grupo de empresas ViiV es parte. Para obtener más información sobre la empresa local, haga clic aquí, donde también podrá encontrar la información de contacto del responsable de protección de datos (si procede) de su país.

 

Contacto para asuntos relacionados con la privacidad

Si desea ejercer sus derechos, tiene alguna duda sobre este aviso de privacidad, necesita más información o desea plantear alguna cuestión, aquí podrá encontrar los detalles de contacto para cualquier tema relacionado con su privacidad.

 

¿Qué información personal recopilamos sobre usted?

La información personal que recopilamos y procesamos puede incluir cualquiera de los siguientes datos:

  • Información básica: su nombre, apellido (incluido el prefijo o título), alias, sexo, edad o fecha de nacimiento, así como su idioma de preferencia; 
  • Información de contacto: información que nos permite ponernos en contacto con usted; por ejemplo, su dirección de correo electrónico personal o profesional, su dirección postal, sus números de teléfono o su perfil redes sociales; 
  • Información y experiencia profesional: información relacionada con su cualificación, áreas de especialización, lugar de trabajo, número identificación profesional y número de colegiado;
  • Información financiera: el número de su cuenta bancaria, los números de sus tarjetas de crédito o débito y otros detalles financieros y de remuneración;
  • Información técnica y de actividad en la red: información sobre su dispositivo y el uso de nuestros sitios web, aplicaciones y sistemas, incluida su dirección IP; el número de identificación del dispositivo; el modelo y la versión del hardware; la información de la red móvil; el sistema operativo y otros identificadores en línea; el tipo de navegador; el historial de navegación; el historial de búsqueda; la hora de acceso; las páginas que visitó; las URL en las que se hizo clic; los formularios que se enviaron; y la localización;
  • Conflictos: circunstancias que pueden crear un conflicto de intereses; por ejemplo, si usted o un familiar cercano, ocupan un cargo en un partido político o son empleados en un partido político, son candidatos a un cargo público o si ocupan un cargo en el gobierno;
  • Información relacionada con viajes y otra información de identificación: datos generales que incluyen su número de documento nacional de identidad, número de pasaporte, número del permiso de conducción, número de identificación fiscal y preferencias de viaje;
  • La vida laboral y otro tipo de información: incluido el CV, la fotografía, la formación académica y sus intereses (como cualquier tema sanitario específico sobre el que solicite información de ViiV); y
  • Uso de productos: datos relacionados con el uso de nuestros productos, sus interacciones con nosotros, su preferencia sobre cómo contactar con nosotros y los servicios que puede usar.

Puede optar por no compartir información personal con nosotros cuando se le pregunte por ello. Si decide no proporcionarnos su información personal, es posible que nuestra relación con usted se vea afectada. Por ejemplo, es posible que no podamos brindarle los servicios que ha solicitado.


¿Cómo recopilamos su información personal?

Recopilamos información personal directamente de usted cuando:

  • Cree una cuenta y un perfil en ViiV Exchange Portal u otro sitio web, aplicación o sistema de ViiV; 
  • Utilice ViiV Exchange Portal u otros sitios web, aplicaciones y sistemas de ViiV;
  • Comparta o utilice su perfil de redes sociales para ponerse en contacto con ViiV; 
  • Se registre con nosotros para utilizar los servicios de autenticación de ViiV;
  • Se registre con nosotros para recibir material promocional; 
  • Contacte con uno de nuestros delegados de ventas, intermediarios sanitarios o centros de atención telefónica;
  • Se ponga en contacto con nosotros para obtener ayuda o para enviar un comentario;
  • Asista a un evento por internet, como un webinar o seminario online;
  • Responda a cualquier encuesta en la que puede elegir participar;
  • Comparta o comunique reaciones adversas o consultas de información médica con nosotros; y 
  • Asista a reuniones fuera de línea, como advisory boards o conferencias. 

Recopilamos información personal de otras fuentes:

  • Empresas de datos que prestan servicios de información en el sector sanitario (incluidas aPureBase, IQVIA y Wilmington Healthcare);
  • Fuentes de acceso público;
  • Socios de marketing;
  • Proveedores de servicios de marketing;
  • Directorios de proveedores de atención médica;
  • Sus pacientes (p. ej., cuando nos informen que usted es su proveedor de atención médica);
  • Organizaciones de pacientes;
  • Agencias de organización de eventos;
  • Agencias de viaje;
  • Plataformas de redes sociales profesionales como LinkedIn; y
  • Cuando habla sobre nosotros online, como cuando menciona un producto de ViiV en un tweet.

Si conecta sus redes sociales a su cuenta de ViiV Exchange Portal u otro portal de ViiV, compartirá determinada información personal de sus cuentas de redes sociales con nosotros. Esto puede incluir su nombre, dirección de correo electrónico, foto, agenda de contactos de redes sociales y otra información que será accesible para nosotros cuando conecte sus redes sociales a su cuenta de ViiV Exchange Portal u otro portal de ViiV.

Por otro lado, también recopilamos información sobre usted de varias fuentes, incluida la información que nos proporciona y la Información personal que se recopila durante su relación con nosotros.


¿Para qué empleamos su información personal?

Empleamos su información personal para los fines que se describen más abajo en este aviso de privacidad, o bien para fines que sean razonablemente compatibles con los descritos.

 

Gestionar nuestra relación con usted 

Empleamos su información personal para los siguientes fines:

  • Proporcionarle nuestros productos y servicios;
  • Brindar servicios por Internet, como difusiones de seminarios online, oportunidades de empleo y resultados financieros;
  • Gestionar su cuenta en el portal de ViiV Exchange o en cualquier otro portal de ViiV o GSK y validar su registro profesional;
  • Responder a sus consultas y solicitudes de información o cuando consideremos que nuestros productos y servicios pueden ser de su interés. Para el envío de comunicaciones comerciales, le pediremos su consentimiento cuando sea necesario y podrá retirarlo en cualquier momento;
  • Reembolso de gastos o pagos por los servicios proporcionados;
  • Invitarle a que nos proporcione comentarios, participe en investigaciones o asista a eventos;
  • Personalizar su experiencia al interactuar con ViiV o GSK;
  • Planificar llamadas con delegados de venta o intermediarios sanitarios;
  • Brindarle novedades o información sobre los reacciones adversas que comunique; y
  • Realizar análisis y estudios de mercado y segmentación para comprender sus preferencias, mejorar nuestros productos y servicios y nuestras comunicaciones con usted.

 

Gestionar y mejorar nuestros procesos y nuestras operaciones o comunicaciones comerciales

Empleamos su información personal para los siguientes fines:

  • Administrar nuestra red y la seguridad de los sistemas de información; 
  • Gestionar asuntos relacionados con nuestro personal de manera efectiva;
  • Responder a los informes que presente sobre un posible efecto secundario o reacción adversa relacionado con uno de nuestros productos y controlar la seguridad de nuestros productos;
  • Gestionar registros relacionados con nuestra relación con los profesionales de la salud;
  • Realizar análisis de datos, auditorías e investigación que nos ayudan a proporcionar y mejorar las plataformas digitales, contenido y servicios de ViiV;
  • Supervisar y analizar tendencias, usos y actividades relacionados con nuestros productos y servicios para comprender qué partes de nuestras plataformas y servicios digitales son de mayor interés y para mejorar el diseño y el contenido de nuestras plataformas; y
  • Preparar y realizar informes y análisis de administración, incluidas estadísticas y métricas.

Otros fines

Empleamos su información personal para los siguientes fines:

  • Cumplir las leyes y las regulaciones aplicables;
  • Responder a las solicitudes de las autoridades públicas competentes;
  • Informarle sobre cambios en nuestros términos, condiciones o políticas;
  • Para ejercer derechos o defender a ViiV contra litigios potenciales o actuales;
  • Investigar y tomar medidas contra cualquier comportamiento ilegal o perjudicial de los usuarios;
  • Para proteger sus intereses vitales, los de ViiV o los de otra persona;
  • Para obtener información y retroalimentación (feedback) sobre nuestros productos y servicios para corregirlos o mejorarlos, mediante el análisis de información de fuentes externas como Google, Facebook, etc.; y
  • En caso de transferir todo o parte de nuestro negocio debido a una venta.


¿Por qué se nos permite recopilar y emplear su información personal?

Podemos recopilar y emplear su información personal en cualquiera de los siguientes casos:

  • Tomar medidas antes de celebrar o ejecutar un contrato. 
  • Cumplir la ley, por ejemplo:
    • Obtener registros de las obligaciones de supervisión y generación de informes reglamentarios, incluidos aquellos relacionados con las reacciones adversos, las quejas relativas a un producto o la seguridad de los productos; y
    • Cumplir con nuestras obligaciones anticorrupción y de transparencia.
  • Si expresamente nos autorizó a hacerlo y si tal autorización tenía carácter obligatorio puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Por lo general, necesitaremos su consentimiento en los siguientes casos:
    • Para instalar cookies en su dispositivo a fin de averiguar cómo usa nuestros sitios web y poder personalizar la experiencia al adaptar el contenido y las notificaciones a aquello que le interese;
    • Bajo determinadas situaciones en las que comparte información confidencial sobre usted, como su salud;
    • Antes de enviarle ciertas comunicaciones comerciales; y
    • En cualquier otra situación en la que el procesamiento de información personal dependa de su consentimiento.
  • Siempre que sea necesario usar su información personal para fines comerciales legítimos; por ejemplo, para que podamos administrar nuestro negocio satisfactoriamente. Entre estos fines comerciales legítimos, se encuentran los siguientes:
    • Enviarle comunicaciones comerciales (siempre tendrá derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing o promocionales);
    • Realizar auditorías e investigaciones internas y dar cumplimiento a políticas internas antisoborno y contra la generación de conflictos de intereses;
    • Administrar nuestros sistemas y redes de TI y comunicaciones;
    • Planificar y mejorar nuestras actividades comerciales;
    • Recopilar comentarios para garantizar el control de calidad;
    • Proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, así como la de nuestros afiliados, la suya o de cualquier parte relacionada;
    • Asegurar la funcionalidad de los servicios que le brindamos, lo que incluye gestionar el acceso a su cuenta registrada y brindarle el servicio correspondiente;
    • Comprobar la adecuación de su perfil para acceder a ciertos productos, servicios o datos que únicamente se pueden proporcionar a profesionales de la salud con licencia o realizar comprobaciones de antecedentes para garantizar que no haya nada que nos impida trabajar con usted;
    • Analizar o predecir sus preferencias para identificar tendencias globales y desarrollar, mejorar o modificar nuestros productos, servicios y actividades comerciales;
    • Interactuar con usted a través de foros de asesoramiento digital por internet y permitirle enviar mensajes a otra persona si lo desea;
    • Responder y administrar sus consultas o solicitudes, incluidas las solicitudes de muestras;
    • Enviarle información de carácter administrativo, como cambios en nuestros términos, condiciones o políticas;
    • Administrar sus transacciones y gestionar el servicio de atención al cliente;
    • Diseñar y mantener una base de datos para poder identificarlo, e interactuar con usted según su experiencia profesional y sus opiniones, y cuando corresponda, en función de nuestras interacciones pasadas; y
    • Ponerse en contacto con usted para proporcionar información sobre nuestros productos o solicitar información sobre encuestas relacionadas con nuestros productos o servicios;
  • Para el reconocimiento, ejercicio o defensa de demandas o procedimientos judiciales; y
  • Para proteger sus intereses vitales o los de otros; y
  • Si es necesario por razones sustanciales de interés público, sobre la base de las leyes aplicables.


¿Cómo protegemos su información personal?

Queremos asegurarnos de que ninguna persona que no esté autorizada a acceder a su información personal pueda compartirla o, de algún modo, emplearla. Por ello, contamos con distintas medidas de seguridad y tecnologías que nos ayudan a proteger su información personal.

Por otra parte, elegimos cuidadosamente a los proveedores de servicios con los que trabajamos y comprobamos que tengan implementadas las medidas de seguridad y tecnologías adecuadas para proteger su información personal.

Sin embargo, no podemos asegurar que un sistema de transmisión o almacenamiento de datos sea 100% seguro. Si tiene razones para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenos de inmediato a través de los medios detallados en la sección “Información de contacto y su punto de contacto por asuntos relacionados con la privacidad”.


¿Cuáles son sus derechos en relación con su información personal?

Usted goza de ciertos derechos que debemos informarle. Estos derechos se basan en la razón por la cual procesamos su información personal y en las leyes locales que se aplican en su jurisdicción. Además, algunos de estos derechos también están sujetos a excepciones. En función de esto, es posible que pueda ejercitar los siguientes derechos:

  • Revocar su consentimiento para que procesemos su información personal con el fin de enviarle comunicaciones comerciales;
  • Solicitar información a ViiV sobre el tratamiento de sus datos personales y pedir una copia de esos datos;
  • Solicitarnos que corrijamos cualquier información que considere que es inexacta o está incompleta;
  • Solicitarnos que eliminemos su información personal;
  • Solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal;
  • Objetar el procesamiento de su información personal por nuestra parte; 
  • Solicitar la transferencia de sus datos a otra organización, o que se la proporcionemos; y
  • Presentar una queja ante la autoridad local competente en materia de protección de datos (agencia española de protección de datos).

Para averiguar cómo ponerse en contacto con nosotros y ejercer cualquiera de los derechos anteriores, consulte la sección “Información de contacto y su punto de contacto por asuntos relacionados con la privacidad”. 

Para su protección y para proteger la privacidad de los demás, es posible que debamos comprobar su identidad antes de cursar cualquier solicitud que recibamos.

En el caso de que nos hayamos basado en su autorización para usar su información personal y si luego retira tal autorización, es posible que no podamos completar algunas de las actividades descritas en la sección “¿Para qué empleamos su información personal?”.


¿Cuánto tiempo conservamos su información personal?

En algunas jurisdicciones, estamos obligados legalmente a conservar la información personal durante determinados periodos de tiempo.

Siempre conservaremos su información personal durante el periodo requerido por la ley y cuando necesitemos hacerlo en relación a una acción legal o una investigación en la que se involucre a ViiV. De lo contrario, conservaremos su información personal durante el tiempo que mantengamos algún tipo de relación, a fin de responder o procesar una pregunta o solicitud de usted o si le hemos enviado una muestra del producto.


¿Con quién compartimos su información personal?

  • Compartimos su información personal en función de necesidades concretas, en la medida que sea necesario para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y en el contexto de la gestión de nuestra relación con usted.
  • Compartimos su información personal solo con equipos de entidades del grupo de ViiV Healthcare que necesitan verla para realizar su trabajo. Consulte este enlace para ver una lista de nuestras empresas afiliadas y sus ubicaciones.
  • En algunos países, contratamos a proveedores de servicio especializados para que nos ayuden a gestionar nuestra relación con usted. Cuando ese sea el caso, compartiremos su información personal con el personal y los equipos de estos proveedores que tengan una necesidad de contar con ella en el marco de sus tareas laborales. 
  • Además, compartimos su información personal con otras entidades, por ejemplo, las siguientes:
  • Agencias de eventos; 
  • Agencias de marketing;
  • Proveedores de tecnología que trabajan con nosotros para desarrollar y mejorar nuestros sitios web, foros digitales y aplicaciones;
  • Proveedores de servicios audiovisuales que trabajan con nosotros;
  • Proveedores de servicios de atención de la salud que trabajan con nosotros;
  • Cualquier otra entidad que adquiera nuestro negocio o parte de nuestro negocio o nuestras marcas;
  • Proveedores encargados de administrar los informes de reacciones adversas;
  • Agencias de regulación, tribunales, gobiernos y autoridades policiales locales o extranjeras; y 
  • Asesores profesionales, como auditores, contadores y abogados.

 

¿En qué casos transferimos su información personal fuera de su país de origen?

Operamos en todas partes del mundo. Por lo tanto, es posible que tengamos la necesidad de transferir y emplear su información personal fuera del país en el cual la recopilamos. Entre estos países, se encuentran los siguientes: Estados Unidos, India y Reino Unido, así como los países de la Unión Europea. En el caso de que debamos transferir su información personal fuera de su país de origen, nos aseguraremos de implementar las medidas para protegerla. Una de estas medidas es la celebración de acuerdos de transferencia de datos, los cuales incorporan cláusulas  de protección de datos. Las leyes en materia de protección de datos de los países a los que transferimos su información personal pueden ser diferentes a las de su país de origen. Por ello, los organismos de orden público, las agencias de regulación, las autoridades de seguridad y los tribunales de los países a los que transferimos su Información personal pueden tener derecho a acceder a ella.


Información adicional si se encuentra en el espacio económico europeo (EEE)

La comisión Europea reconoce que algunos países fuera del EEE tienen estándares de protección de datos similares. La lista completa de estos países está disponible aquí (en inglés). 

Si transferimos su información personal a un país que no está en esta lista, seguimos nuestras normas corporativas vinculantes y las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la comisión Europea. Esto nos permite realizar transferencias internacionales de información personal dentro de nuestro grupo de empresas y cumplir con las leyes de protección de datos de la Unión Europea y con el reglamento general de protección de datos (RGPD).

 

Información relacionada con menores 

Nuestros servicios no están dirigidos a menores y, por lo tanto, no recopilamos intencionalmente ninguna información personal de ningún menor, salvo lo permitido o requerido por la ley aplicable.

 

Cookies, datos del sitio web y de la aplicación; Uso para analítica y marketing

Es posible que en nuestros sitios web usemos cookies y tecnologías similares. Usted puede aceptar o rechazar el uso de cookies. Si opta por rechazar el uso de cookies, es posible que ciertas secciones de nuestros sitios web o aplicaciones o que determinados servicios no funcionen según lo previsto y que, por lo tanto, su experiencia se vea afectada.

En la medida en que las leyes locales consideren la información recopilada por cookies y otras tecnologías como información personal, trataremos esa información según los estándares establecidos en este aviso de privacidad.

Para obtener más información sobre nuestro uso de las cookies, consulte la política de cookies en el sitio web de ViiV en el que está navegando. Por lo general, puede encontrar el enlace a la política en la parte inferior de cada página. En esta política, se explica de qué cookies o tecnologías similares se trata y cómo las usamos.

Recopilamos información sobre el sistema operativo y el tipo de navegador de su ordenador, los sitios web que visitó antes y después de visitar los nuestros, información de registro de servidor estándar, direcciones de protocolo de internet (IP), datos de ubicación, proveedor de servicios de telefonía móvil y sistema operativo de su teléfono móvil. Utilizamos esta información para comprender cómo nuestros visitantes utilizan nuestros sitios web y nuestras aplicaciones móviles y poder mejorarlos, así como los servicios que ofrecemos y nuestra publicidad. También podemos compartir esta información con otras empresas dentro del grupo de ViiV y con terceros. Algunos de nuestros sitios web utilizan Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utiliza cookies para analizar patrones de uso y puede recopilar información sobre su uso del sitio web, incluida su dirección IP. Puede encontrar más información sobre Google Analytics aquí. Si desea que Google Analytics deje de usar sus datos, puede hacerlo aquí.

Usamos también servicios de remarketing ofrecidos por nuestros socios publicitarios para personalizar la publicidad para los visitantes de los sitios de las redes publicitarias (es decir, sitios web distintos de los de ViiV). En estas páginas, es posible que se muestren anuncios relacionados con sus interacciones con ViiV anteriormente. Para desactivar la personalización de la publicidad ofrecida por Google, haga clic aquí. Para desactivar la personalización de la publicidad ofrecida por Facebook, haga clic aquí. Muchas compañías que muestran publicidad basada en intereses son miembros de Network Advertising Initiative (“NAI”), Digital Advertising Alliance (“DAA”) o European Interactive Digital Advertising Alliance (“EDAA”). Para rechazar la publicidad basada en intereses de los miembros de estas iniciativas, puede visitar sus sitios web: https://optout.networkadvertising.org/, https://optout.aboutads.info/ y https://www.youronlinechoices.com/.

Podemos utilizar los datos que comparte con nosotros para tomar decisiones sobre sus intereses y preferencias y hacer que los materiales de marketing que le enviamos sean más relevantes. Podemos combinar la información que tenemos sobre usted con sus datos sobre intereses o datos demográficos que terceros han recopilado online y offline, para hacer que su experiencia sea más personalizada y adaptar aún más nuestros materiales de marketing. Tiene determinados derechos relacionados con esto, consulte “¿Cuáles son sus derechos en relación con su información personal?” citado anteriormente para obtener más información.

Utilizamos las herramientas de audiencias personalizadas de Facebook. Esto nos permite proporcionarle publicidad personalizada cuando utilice las plataformas de Facebook al emparejar su dirección de correo electrónico que nosotros tenemos con la que tiene Facebook, para mostrarle la publicidad de ViiV más relevante. Solo lo hacemos cuando tenemos su consentimiento. A veces es posible que utilicemos información sobre usted para crear analogías. Esto nos permite generar audiencias similares de clientes potenciales (que tienen intereses o datos demográficos similares a los suyos) a través de plataformas de publicidad como Facebook o Google, en función de los datos que tienen las plataformas publicitarias sobre otras personas. Normalmente esto significa compartir su dirección de correo electrónico con nuestros socios publicitarios. Si desea renunciar a audiencias similares en Google, puede hacerlo aquí.


¿Cómo actualizamos este aviso de privacidad?

Actualizaremos este aviso de privacidad periódicamente. Los cambios se harán efectivos cuando publiquemos el aviso de privacidad revisado en nuestro centro de privacidad. Este aviso de privacidad se actualizó por última vez en la fecha indicada en la sección “Fecha de la última actualización” que se muestra más arriba. En el caso de que los cambios sean de consideración, le proporcionaremos un aviso más evidente para informarle la novedad.


Nuestra responsabilidad por los sitios web que no controlamos y que no son de nuestra propiedad

ViiV Exchange Portal y otros sitios web de ViiV pueden contener enlaces a sitios web o aplicaciones móviles que no son nuestros ni controlamos. El alcance de este aviso de privacidad no cubre a tales sitios. Para saber cómo recopilan, usan y comparten su información personal esos sitios web y aplicaciones móviles, consulte los avisos de privacidad correspondientes.

PM-ES-HVU-WCNT-210004 (v1) 07/2021