INFORMATIVA PRIVACY ViiV HEALTHCARE

Ultimo aggiornamento: 1° agosto 2020

La presente Informativa privacy è destinata agli operatori sanitari e agli altri esperti che lavorano con ViiV Healthcare.

La Sua fiducia è importante per noi. Il nostro intento è di assicurarci che Lei comprenda quali informazioni personali possiamo raccogliere su di Lei quando interagisce con ViiV Healthcare e il suo gruppo di società, come utilizziamo i Suoi dati personali e in che modo li teniamo al sicuro. Quando diciamo "ViiV", "noi" o "nostro", è a questo che ci riferiamo.

La presente informativa privacy spiega le nostre prassi generali. Tuttavia, laddove leggi o normative locali richiedano che un trattamento si effettui in modo diverso o che non venga effettuato, agiremo sempre in conformità a tali leggi. Per dati personali si intende qualsiasi informazione o parte di informazione che potrebbe essere riconducibile direttamente (ad es. il nome) o indirettamente (ad es. un numero identificativo univoco) a Lei.

Chi è il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali?

La società locale con cui Lei intrattiene rapporti è il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali; quest'ultimo può essere una società ViiV Healthcare o in alcuni casi GSK che fa parte dello stesso Gruppo di società che include ViiV. Per ulteriori informazioni sulla società locale interessata, faccia clic qui dove potrà anche trovare i dati di contatto del Titolare del Trattamento dati (se applicabile) per il Suo paese.

Informazioni di contatto e punto di contatto per la privacy

In caso volesse esercitare i Suoi diritti, se ha domande sulla presente Informativa sulla privacy, se ha bisogno di ulteriori informazioni o se ha un problema, può trovare i dati di ogni punto di contatto locale per la privacy qui.

Quali dati personali raccogliamo?

I dati personali che raccogliamo e trattiamo possono includere:

Informazioni di base: nome, cognome (compreso il prefisso o il titolo), pseudonimo, sesso, età o data di nascita e la lingua preferita;
Informazioni di contatto: informazioni che ci consentono di contattarLa come ad esempio l'e-mail personale o aziendale, l'indirizzo postale, i numeri di telefono e il profilo su una piattaforma di social media;
Informazioni ed esperienza professionale: informazioni relative alle Sue qualifiche, aree di competenza, al luogo di pratica, al numero di registrazione professionale e al numero del medico;
Informazioni finanziarie: numero di conto bancario, numeri di carta di credito o di debito e altri dettagli finanziari e di retribuzione;
Informazioni tecniche e sulle attività di rete : informazioni sul Suo dispositivo e sull'utilizzo dei nostri siti web, applicazioni e sistemi, compresi l'indirizzo IP, il numero del dispositivo, il modello e la versione hardware, informazioni sulla rete mobile, il sistema operativo e altri identificatori online, il tipo di browser, la cronologia della navigazione, la cronologia delle ricerche, l'ora di accesso, le pagine visualizzate, gli URL visitati, i moduli inviati e la posizione fisica;
Conflitti: circostanze che possono creare un conflitto di interessi, tra cui il fatto che Lei o un Suo stretto familiare è un funzionario o un dipendente di un partito politico, un candidato a una carica pubblica o detiene una carica governativa;
Informazioni relative al viaggio e altre informazioni di identificazione: includono il numero di carta d'identità nazionale, il numero di passaporto, il numero della patente di guida, il codice fiscale e le preferenze di viaggio;
Biografia professionale e/o altre informazioni: compresi il CV/ curriculum, la fotografia, le informazioni accademiche e gli interessi (come ad esempio su qualsiasi argomento sanitario specifico dove ha richiesto informazioni a ViiV); e
Utilizzo del prodotto: i dati relativi all'utilizzo dei nostri prodotti, le Sue interazioni con noi, il Suo metodo preferito di comunicazione con noi e i servizi che può utilizzare.

È libero di non fornirci i dati personali quando glieli chiediamo. Se decide di non fornirci i Suoi dati personali, ciò potrebbe limitare il nostro rapporto con Lei. Ad esempio, potremmo non essere in grado di fornirLe i servizi richiesti.

In che modo raccogliamo i Suoi dati personali?

Direttamente da Lei quando:

Crea un account e un profilo nel portale ViiV Exchange o in altri siti web, applicazioni e sistemi ViiV;
Utilizza il portale ViiV Exchange o altri siti web, applicazioni e sistemi ViiV;
Condivide o utilizza il Suo profilo sui social network per contattare ViiV;
Si registra con noi per utilizzare i servizi di autenticazione di ViiV;
Si registra per ricevere materiale promozionale;
Interagisce con uno dei nostri informatori scientifici del farmaco, referenti medici di territorio o call center
Contatta l'assistenza o lascia una recensione;
Partecipa a un evento online come un webcast;
Risponde a tutti i sondaggi a cui sceglie di partecipare;
Condivide con noi gli eventi avversi o le richieste di informazioni mediche; e
Partecipa a riunioni offline come comitati consultivi o conferenze.

Da altre risorse:

Società di dati che forniscono servizi di informazione nel settore sanitario (tra cui aPureBase, IQVIA e Wilmington Healthcare);
Fonti accessibili al pubblico;
Collaboratori commerciali congiunti;
Fornitori commerciali;
Elenchi di fornitori di servizi sanitari;
I Suoi pazienti (che ci hanno comunicato che è il loro fornitore di servizi sanitari);
Organizzazioni di pazienti;
Agenzie di gestione eventi;
Agenti di viaggio;
Piattaforme professionali di social media come LinkedIn; e
Quando parla di noi online, ad esempio quando parla di un prodotto ViiV in un Tweet.

Se collega il Suo account social al Suo portale ViiV Exchange o un altro account del portale ViiV, condividerà con noi alcuni dati personali del Suo account social. Questo potrebbe includere il Suo nome, indirizzo e-mail, foto, elenco dei contatti dei social network e qualsiasi altra informazione che diventa a noi accessibile quando si collega al Suo portale ViiV Exchange o un altro account del portale ViiV.
Inoltre, uniamo informazioni su di Lei provenienti da varie fonti, comprese le informazioni che ci fornisce e i dati personali, che vengono raccolti durante il Suo rapporto con noi.

In che modo usiamo i Suoi dati personali?

Usiamo i Suoi dati personali per gli scopi descritti di seguito nella presente Informativa sulla privacy o per gli scopi ragionevolmente compatibili con quelli descritti.

Gestione del nostro rapporto con Lei.

Useremo i Suoi dati personali per:

FornirLe i nostri prodotti e servizi;
FornirLe dei servizi online come webcast, opportunità di lavoro e risultati finanziari;
Gestire il Suo account su ViiV Exchange o su qualsiasi altro portale ViiV e per convalidare la Sua registrazione professionale;
Rispondere alle Sue domande e fornirLe informazioni se le richiede o laddove riteniamo che i nostri prodotti e servizi possano interessarLa. Qualora intendessimo condividere con Lei comunicazioni commerciali attraverso canali digitali, chiederemo il Suo consenso ove richiesto e potrà decidere di ritirarlo in qualsiasi momento
il rimborso delle spese o il pagamento dei servizi che fornisci;
InvitarLa a lasciare una recensione, partecipare a ricerche, sondaggi o a eventi;
Personalizzare la Sua esperienza mentre interagisce con ViiV
Pianificare chiamate con i nostri informatori scientifici del farmaco o con i referenti medici di territorio;
Segnalare gli eventi avversi che ci indica; e
Eseguire analisi, ricerche di mercato e segmentazione per capire le Sue preferenze, migliorare i nostri prodotti e servizi e le nostre comunicazioni.

Gestire e migliorare i nostri processi e le nostre operazioni commerciali.

Useremo i Suoi dati personali per:

Gestire la sicurezza della nostra rete e dei sistemi informativi;
Gestire la nostra forza lavoro in modo efficace;
Rispondere alle segnalazioni di un possibile effetto collaterale associato a uno dei nostri prodotti e monitorare la loro sicurezza;
Conservare le registrazioni relative al nostro rapporto con gli operatori sanitari;
Eseguire analisi dei dati, audit e ricerche per aiutarci a fornire e migliorare le nostre piattaforme digitali, i contenuti e i servizi ViiV;
Monitorare e analizzare le tendenze, l'utilizzo e le attività relative ai nostri prodotti e servizi per capire quali parti delle nostre piattaforme digitali e dei servizi sono di maggiore interesse e per migliorare la progettazione e i contenuti delle nostre piattaforme; e
Preparare ed eseguire il resoconto e l'analisi della gestione, comprese le analisi e il metodo di misurazione.

Per raggiungere altri fini.

Useremo i Suoi dati personali:

Per seguire le leggi e i regolamenti applicabili;
Per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche competenti;
Per informarLa sulle modifiche ai nostri termini, condizioni e politiche;
Per esercitare o difendere ViiV da controversie potenziali, minacciate o reali;
Per investigare e agire contro i comportamenti illegali o dannosi degli utenti;
Per proteggere ViiV, i Suoi interessi fondamentali o di terzi;
Per ottenere approfondimenti e feedback sui nostri prodotti e servizi al fine di correggerli o migliorarli, analizzando le informazioni da fonti esterne come Google, Facebook e X (e altri) e
Quando vendiamo, cediamo o trasferiamo tutta o parte della nostra attività.

Perché ci è consentito raccogliere e utilizzare i Suoi dati personali?

Possiamo raccogliere e utilizzare i Suoi dati personali quando si applica una delle seguenti condizioni:

Adottare delle misure prima di stipulare o eseguire un contratto;
Per seguire la legge, come ad esempio:
Obblighi di monitoraggio normativo e di resoconto, compresi quelli relativi a eventi avversi, reclami sul prodotto e sicurezza dei prodotti; e
Conformarsi agli obblighi sulla lotta alla corruzione e sulla trasparenza;
Lei ci ha dato espressamente il Suo permesso quando tale permesso è obbligatorio (la legge lo chiama "consenso"). Può ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento. Solitamente abbiamo bisogno del Suo consenso nelle seguenti circostanze:
Inserimento di cookie sul Suo dispositivo per scoprire come utilizza i nostri siti web, in modo da poter personalizzare ciò che vede, adattando i contenuti e le notifiche alle cose che Le interessano;
Alcune situazioni in cui condivide le Sue informazioni sensibili, come ad esempio la Sua salute;
Prima di inviarLe alcune comunicazioni commerciali per via telematica; e
In qualsiasi altra situazione in cui il trattamento dei dati personali sia basato sul Suo consenso.
Dobbiamo utilizzare i Suoi dati personali per scopi commerciali legittimi, ad esempio, per permetterci di gestire con successo la nostra attività. Ciò comprende:
Inviare materiale commerciale (potrà sempre rinunciare alle comunicazioni commerciali e promozionali);
Condurre audit e indagini interne e rispettare le politiche interne sulla lotta alla corruzione e al conflitto di interessi;
Gestire i nostri sistemi e reti informatiche e di comunicazione;
Pianificare e migliorare le nostre attività commerciali;
Condurre la formazione e raccogliere feedback per garantire il controllo della qualità;
Proteggere i nostri diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà e/o quella dei nostri affiliati, Sua o di altri;
Per fornire la funzionalità dei servizi che forniamo, compresi l'organizzazione dell'accesso al Suo conto registrato e la fornitura del relativo servizio clienti;
Verificare la Sua idoneità ad accedere a determinati prodotti, servizi e dati che possono essere forniti solo a operatori sanitari autorizzati o comunque effettuare controlli sulle sue esperienze pregresse per garantire che non ci sia preclusa la possibilità di lavorare con Lei;
Analizzare o prevedere le Sue preferenze per identificare le tendenze aggregate per sviluppare, migliorare o modificare i nostri prodotti, servizi e attività commerciali;
Interagire con Lei attraverso i forum di consulenza digitale online e consentire di inviare messaggi ad un'altra persona se sceglie di farlo;
Rispondere e gestire le Sue domande o richieste, comprese le richieste di campioni;
InviarLe informazioni amministrative come le modifiche di termini, condizioni e politiche;
Completare le Sue transazioni e fornirLe il relativo servizio clienti;
Creare e mantenere un database per identificare e interagire con Lei sulla base della Sua esperienza professionale e delle Sue opinioni e, se nel caso, delle nostre interazioni passate; e
ContattarLa per fornire informazioni sui nostri prodotti o richiedere dati su sondaggi relativi ai nostri prodotti o servizi.
Per l'istituzione, l'esercizio o la difesa in azioni o procedimenti legali e
Per tutelare gli interessi chiave del soggetto o degli altri
Perché è necessario per motivi di sostanziale interesse pubblico sulla base delle leggi vigenti.

In che modo proteggiamo i Suoi dati personali?

Vogliamo assicurarci che i Suoi dati personali non vengano condivisi o utilizzati da coloro che non sono autorizzati a vederli. Utilizziamo diverse misure di sicurezza e tecnologie per proteggere i Suoi dati personali.
Scegliamo con attenzione i fornitori di servizi con cui collaborare e verifichiamo che dispongano di misure di sicurezza e tecnologie adeguate per proteggere i Suoi dati personali.

Tuttavia, non ci sono garanzie che un sistema di trasmissione o di memorizzazione dei dati sia sicuro al 100%. Se ha motivo di credere che la Sua interazione con noi non sia più sicura, La preghiamo di comunicarcelo immediatamente utilizzando i dettagli nella sezione "Informazioni di contatto e punto di contatto per la privacy".

Quali sono i Suoi diritti per quanto riguarda i Suoi dati personali?

Dispone di diritti di cui dobbiamo metterla al corrente. I Suoi diritti dipendono dal nostro motivo per cui trattiamo i Suoi dati personali e dalla legge locale nella Sua giurisdizione, ma alcuni diritti hanno delle eccezioni. A seconda di questo può avere il diritto di:

Ritirare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali per scopi commerciali diretti;
Chiedere a ViiV informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, compresa la fornitura di copie dei Suoi dati personali;
Chiederci di correggere i dati che ritiene inesatti o incompleti;
Chiederci di cancellare i Suoi dati personali;
Chiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati personali;
Obiettare al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra;
Chiedere di trasferire i dati che ci ha fornito da un'organizzazione a un'altra, o di fornirgliele; e
Rivolgersi all'autorità locale per la protezione dei dati.

Può mettersi in contatto con noi per chiederci di fare una qualsiasi di queste cose navigando nella sezione "Informazioni di contatto e il Suo punto di contatto per la privacy".

Per la Sua protezione e per proteggere la privacy di terzi, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità prima di completare ciò che ci ha chiesto.

Nel caso in cui avessimo avuto il Suo permesso a utilizzare i Suoi dati personali, ma in seguito decidesse di ritirare tale consenso, potremmo non essere in grado di completare alcune delle attività descritte in "Come utilizziamo i Suoi dati personali".

Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati personali?

In alcune giurisdizioni, siamo obbligati per legge a conservare i Suoi dati personali per determinati periodi. La durata dipende dai requisiti legali specifici della Sua giurisdizione quando condivide i Suoi dati con noi.

Conserveremo sempre i Suoi dati personali per il periodo richiesto dalla legge e laddove sia necessario farlo in relazione a un'azione o un'indagine legale che coinvolga ViiV. In caso contrario, conserveremo i Suoi dati personali per tutto il tempo in cui avremo un rapporto con Lei, al fine di rispondere o elaborare una domanda o richiesta da parte Sua o se Le abbiamo inviato un campione di prodotto.

Con chi condivideremo i Suoi dati personali?

Condivideremo i Suoi dati personali in base alla necessità di conoscere e nella misura necessaria per seguire le leggi, i regolamenti e nel contesto della gestione del nostro rapporto con Lei.

Condividiamo i Suoi dati personali solo con i team di ViiV Healthcare e dei suoi gruppi di società che devono averne accesso per svolgere il proprio lavoro. Si prega di fare clic su questo link per un elenco delle nostre affiliate e delle loro sedi.

In alcuni paesi, il nostro rapporto con Lei è gestito da fornitori di servizi specializzati per nostro conto. Condivideremo i Suoi dati personali solo con le persone e i team che devono vederle per svolgere il proprio lavoro.

Condivideremo anche i Suoi dati personali con altri enti come ad esempio:

Agenzie di eventi;
Agenzie commerciali;
Fornitori di tecnologie che lavorano con noi per sviluppare e migliorare i nostri siti web, forum digitali e applicazioni;
Fornitori di servizi mediatici che lavorano con noi;
Fornitori di servizi sanitari che lavorano con noi;
Qualsiasi ente che possa acquisire noi o parte della nostra attività o dei nostri marchi;
Fornitori che gestiscono le segnalazioni di eventi avversi;
Enti di regolazione locali o stranieri, tribunali, governi e autorità preposte all'applicazione della legge; e
Consulenti professionali, quali revisori dei conti, contabili e avvocati.

In quali casi trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori del Suo paese d'origine?

Lavoriamo in tutto il mondo. Pertanto, potremmo aver bisogno di trasferire e utilizzare i Suoi dati personali al di fuori del paese in cui li raccogliamo da Lei. Questi paesi possono comprendere: Stati Uniti, Regno Unito, India e i paesi dell'Unione Europea. Utilizziamo delle misure appropriate per proteggere i Suoi dati personali quando li trasferiamo al di fuori del Suo paese d'origine, come ad esempio accordi di trasferimento dati che incorporano clausole standard sulla protezione dei dati. Le leggi sulla privacy dei dati nei paesi in cui li trasferiamo potrebbero non seguire le stesse delle leggi del Suo paese d'origine. Le forze dell'ordine, le agenzie di regolamentazione, le autorità di sicurezza o i tribunali dei paesi in cui trasferiamo i Suoi dati personali possono avere il diritto di vederli.

Ulteriori informazioni se si trova nello Spazio economico europeo (SEE)

La Commissione europea riconosce che alcuni paesi al di fuori del SEE hanno standard simili sulla protezione dei dati. L'elenco completo di questi paesi è disponibile qui.

In caso trasferissimo i Suoi dati personali in un paese non compreso in questo elenco, lo faremo in base alle nostre norme vincolanti d'impresa e alle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea. Queste norme ci permettono di effettuare dei trasferimenti internazionali di dati personali all'interno del nostro gruppo di società e di rispettare le leggi sulla protezione dei dati dell'Unione europea e il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Dati sui bambini

I nostri servizi non sono diretti ai bambini e non raccogliamo consapevolmente alcuna informazione personale dai bambini, salvo quanto consentito o richiesto dalla legge applicabile.

Cookie, Siti web e Dati Applicativi; utilizzo per analisi e marketing

I nostri siti web possono utilizzare cookie e tecnologie simili. Può scegliere se accettare o rifiutare i cookie. Se sceglie di rifiutare i cookie, non tutti gli elementi dei nostri siti web, applicazioni e servizi probabilmente funzioneranno come previsto, quindi la Sua esperienza potrebbe essere influenzata.

Nella misura in cui le Sue leggi locali considerano le informazioni raccolte dai cookie e da altre tecnologie come i dati personali, tratteremo tali informazioni secondo gli standard stabiliti nella presente Informativa sulla privacy.

Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie, visiti l'informativa sui cookie sul sito web di ViiV su cui sta navigando. Di solito il link si trova in fondo a ogni pagina. La presente informativa spiega cosa sono i cookie e tecnologie simili e come li utilizziamo.

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Utilizziamo anche servizi di remarketing offerti dai nostri partner pubblicitari per personalizzare gli annunci per i visitatori dei siti delle loro reti pubblicitarie (ad es. siti web diversi da ViiV). In queste pagine è possibile visualizzare annunci pubblicitari che fanno riferimento alle Sue interazioni precedenti con ViiV. Per disattivare la personalizzazione degli annunci pubblicati da Google, fare clic qui. Per disattivare la personalizzazione degli annunci pubblicati da Facebook, fare clic qui. Diverse aziende che effettuano campagne pubblicitarie in base agli interessi degli utenti.fanno parte della Network Advertising Initiative ("NAI"), della Digital Advertising Alliance ("DAA") o della European Interactive Digital Advertising Alliance ("EDAA"). Per disattivare la pubblicità basata sugli interessi dell’utente, da parte dei membri di tali iniziative, è possibile visitare i loro siti web all'indirizzo https://optout.networkadvertising.org/, https://optout.aboutads.info/ e https://www.youronlinechoices.com/.

Potremmo utilizzare i dati che Lei condivide con noi per prendere decisioni sui Suoi interessi e le Sue preferenze in modo da poter rendere più rilevanti interessanti i materiali di marketing che Le inviamo. Potremmo anche combinare le informazioni in nostro possesso con i dati relativi ai Suoi interessi o dati demografici che terze parti hanno raccolto online e offline, per rendere la Sua esperienza più personalizzata e per adattare ulteriormente le nostre comunicazioni di marketing. In merito a queste attività, Lei può esercitare determinati diritti: consulti a riguardo "Quali sono i Suoi diritti per quanto riguarda le Sue informazioni personali?''.

Usiamo gli strumenti di Facebook che rilevano le abitudini degli utenti. Questo ci consente di fornirLe una pubblicità su misura quando utilizza le piattaforme di Facebook abbinando il Suo indirizzo di posta elettronica in nostro possesso con l'indirizzo email di cui Facebook dispone, per mostrarLe gli annunci ViiV più pertinenti. Ciò viene fatto da noi solo dietro Suo consenso. A volte potremmo anche utilizzare le informazioni su di Lei per costruire modelli simili. Ciò ci consente di generare segmenti di pubblico simili relativi ai clienti potenziali (che potrebbero avere interessi o dati demografici simili ai Suoi) attraverso piattaforme pubblicitarie come Facebook o Google, sulla base dei dati che la piattaforma pubblicitaria detiene su altre persone. Solitamente ciò equivale a condividere il Suo indirizzo email con i nostri partner pubblicitari. Se desidera disattivare i segmenti di pubblico simili su Google, può farlo qui.

Come aggiorniamo la presente Informativa sulla privacy?

Periodicamente, aggiorneremo questa Informativa privacy. Eventuali modifiche diventano effettive quando pubblichiamo l'Informativa privacy aggiornata sul nostro Privacy Centre. L'Informativa sulla privacy è stata aggiornata per l'ultima volta secondo la data sopraindicata in "Ultimo aggiornamento". Se i cambiamenti sono significativi, Le invieremo un'informativa in evidenzia per farLe sapere quali sono i cambiamenti.

La nostra responsabilità per i siti web che non possediamo o controlliamo

Il portale ViiV Exchange e altri siti web ViiV possono contenere link a siti web o applicazioni mobili che non possediamo o controlliamo. La presente Informativa sulla privacy non li copre. Si prega di leggere le informative sulla privacy di tali siti web e applicazioni mobile se desidera conoscere le modalità di raccolta, utilizzo e condivisione dei Suoi dati personali.